Si të shkruani një listë të detyrave

Listat e detyrave janë shumë individuale dhe secili ka teknikat e veta. Disa pëlqejnë të shkruajnë çdo detyrë të vogël që duhet të bëhet në një listë të rregullt dhe të organizuar, ndërsa të tjerët shënojnë një ose dy punë në një copë pecetë, të cilat mund ose nuk mund të humbasin para se të anulohen punët. < /p>

Sipas planifikuesit strategjik dhe shkrimtarit Robin Camarote, megjithatë, ka strategji të caktuara për përmirësimin e listave tuaja të detyrave dhe përmirësimin e produktivitetit.

Duke shkruar për Inc., Robin ndan katër gjëra për të bërë listoni këshilla për t’u siguruar që e juaja është sa më e dobishme …

1. Krijoni vetëm një listë

Shkrimi i gjithçkaje në një dokument është një mënyrë e mirë për të menaxhuar prioritetet tuaja dhe për t’u siguruar që të ndiheni më pak të stërmunduar. Për të qenë vërtet zyrtarë, mund të provoni të shkruani detyrat tuaja mbrëmjen e mëparshme, në mënyrë që ata të jenë gati për ditën tjetër. Kjo thjesht mund t’ju ndihmojë të flini më mirë, gjithashtu.

2. Shkruani të gjitha punët tuaja

Një praktikë e mirë për të lehtësuar mendjen tuaj është të shkruani gjithçka në listën tuaj, sado e madhe apo e vogël të jetë detyra. Pasi ta dini se është në listë do të ndiheni më të qetë dhe nën kontroll. Truri juaj nuk do të duhet t’ju kujtojë atë që duhet bërë, pasi do të jetë në letrën para jush.

3. Shpalosni listat tuaja

Mund të jetë joshëse të derdhni gjithçka në faqe, përfshirë këshilla dhe këshilla, por sigurohuni që artikujt në listën tuaj janë vetëm gjëra që në të vërtetë mund të shënohen, në krahasim me mendimet e përgjithshme. Kjo do t’ju bëjë më efikas dhe do të ndiheni më të kënaqur kur të merrni atë rriqër. Ndjenja juaj e arritjes do të jetë gjithashtu më e madhe dhe nuk do të ketë asnjë faj në mos plotësimin e një artikulli.

Nëse keni ndonjë punë që nuk është e menjëhershme ose ndoshta ideja prapa tyre është gjysmë e formuar, vendosini ato në një listë në një skedar të veçantë.

4. Përparësoni dhe organizoni detyrat tuaja

Organizoni listën tuaj në një mënyrë që mund t’ju ndihmojë të menaxhoni ditën tuaj. Kjo mund të nënkuptojë grupimin e detyrave të ngjashme së bashku, vendosjen e detyrave më të vështira në një grup, ose ndarjen e tyre në mëngjes dhe pasdite. Kjo ju lejon të arrini detyrat më të vështira në orët tuaja më produktive të ditës.

Gjërat që duhen shmangur

Shkrimi i listave të shumta

Të kesh shumë gjëra në listë duke e bërë atë të paarritshme

Përpilimi i listave që përfshijnë të dyja -projektet afatshkurtra dhe afatshkurtra

Të mos shikoni listën tuaj pasi të jetë krijuar

Së pari të kaloni gjërat e lehta dhe të neglizhoni gjërat më të mëdha

Tani keni marrë këshillat e ekspertëve, mund të siguroheni që çdo artikull në listën tuaj të detyrave të ketë një shënim të madh të kuq pranë tij.